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常见问题 · 报价预算

深圳活动策划公司收费标准是什么?怎么避免隐形消费

报价预算 · 深度解读 | 派利诺 14 年 · 1000+ 场活动实战经验

报价预算 避坑 报价明细
2014.3东莞每一角落开业现场
隐形消费多半不是故意设套,而是报价时没写清楚

摘要:所谓的隐形消费,绝大多数不是乙方故意设套,而是报价阶段没写清楚、现场又确实发生了。把可能发生的项提前列出来,问题就解决了一大半。

一、直接回答:常见隐形项就这七类

把活动执行中容易产生额外费用的环节列出来,逐个提前约定:

  • 运输与搬运费:车次、叉车、吊装、楼层搬运,常常单独计。
  • 进场超时费:场地限时段进场,超时按小时计人工。
  • 彩排加时费:约定彩排时长之外的时间,按小时计。
  • 内容改稿费:超出约定次数的修改,按次计费。
  • 设备升级费:现场发现配置不够,临时增加设备。
  • 电力与报批费:用电增容、临时用电、场地报批手续。
  • 撤场与清运费:撤场时段限制、垃圾清运、场地恢复。

二、隐形项与防范条款对照表

每一项都有对应的防范写法,可以直接用到合同里:

隐形项 为什么会发生 合同怎么写 发生频率
运输搬运 报价未含车次与楼层费 写明车次、是否含叉车吊装
进场超时 场地限时段 写明进场时段与超时单价
彩排加时 节目临时调整 约定彩排时长与超时单价
内容改稿 需求反复变化 约定改稿轮次与超次单价
设备升级 勘测不充分 勘测后定方案,变更需书面确认
电力报批 场地要求 明确由谁办理、费用谁承担
撤场清运 未写入报价 写明撤场时段与清运责任

把这七条写进合同,隐形消费基本就变成了明码实价的增项。

三、甲方视角:三个动作提前排雷

签约前做这三件事,能挡掉大部分隐形消费:

这三句话问出去,乙方的专业度基本就能看出来——敢写清楚的,通常也做得清楚。

  • 要求现场勘测。没看过场地的报价,增项概率显著提高。
  • 要求列「不含项」。让乙方明确写出不含什么,比问他含什么更有效。
  • 要求增项规则前置。任何变更走书面确认,写明金额后再执行。

四、派利诺的实践:不含项也写给你看

派利诺的做法是把「边界」讲在前面:

  • 含与不含双列:报价单既有含项清单,也有不含项说明。
  • 勘测后报价:场地变量提前算进报价,减少现场变更。
  • 变更走书面:任何调整先出变更单、写明金额,确认后再执行。
  • 设备自有:配置调整时响应快,不必临时外租抬价。

五、可带走的清单

签合同前,逐条确认这 8 项:

  • 是否列出「不含项」清单
  • 运输、叉车、吊装是否写明车次与费用归属
  • 进场与撤场时段是否确认
  • 超时与彩排加时的计费标准是否写明
  • 内容改稿次数与超次费用是否约定
  • 电力增容与报批由谁办理、谁承担
  • 变更是否要求书面确认与金额确认
  • 付款节点是否与交付节点绑定

8 条都写进合同,预算基本能锁住。

六、相关问答(持续更新)

本文是派利诺「报价预算」深度问答系列的一篇。同系列持续补充中,覆盖:活动策划公司怎么收费、全包与半包哪个更划算、舞台搭建的成本构成、灯光音响租赁按天还是按场、年会与发布会的预算怎么分解、报价单里常见的隐形消费怎么防等。

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