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常见问题 · 报价预算

深圳活动策划公司的收费标准是怎样的?全包和半包的价格结构是什么?

报价预算 · 深度解读 | 派利诺 14 年 · 1000+ 场活动实战经验

报价预算 全包半包 报价结构
2014.3东莞每一角落开业现场
看价格结构,先看哪些环节被包含在内

摘要:全包与半包的价格结构差别,一句话概括:全包买的是「结果」,半包买的是「环节」。前者含统筹与责任,后者只含约定的那几项。

一、直接回答:两种模式各含什么

先把两种模式的包含范围说清楚,再看价格构成:

所以比较价格时,不能只看总价,要看包含范围的差集

  • 全包包含:策划创意、流程设计、平面与 3D 设计、制作搭建、设备租赁、内容制作、人员执行、现场统筹、撤场。
  • 半包包含:双方约定的部分环节,通常是舞美制作 + 设备租赁 + 现场技术人员。
  • 半包不含:策划创意、整体流程设计、跨供应商统筹、内容制作(除非另行约定)。

二、两种模式的价格构成拆解

以同一场 300 人活动为例,两种模式的价格构成对比如下:

环节 全包 半包 说明
策划创意与流程设计 不含 半包由甲方自行完成
平面与 3D 设计 部分含 视约定范围
舞美制作与搭建 半包的主要部分
设备租赁与操作师 两者通常都含
内容制作(影片/PPT) 不含 半包需另找供应商
现场统筹与导演组 不含 半包由甲方自己统筹
撤场与清运 视约定 需提前写明

看这张表就明白:半包便宜的那部分,是把统筹与设计的工作转移给了甲方,而不是真的省掉了。

三、甲方视角:什么情况下半包反而更贵

半包不一定省钱,以下三种情况尤其明显:

把这些算进去,半包的真实成本,往往接近甚至超过全包。

  • 内部人力按小时折算。员工投入的对接与统筹时间,也是成本。
  • 多家供应商接口出错。一次返工或延误的代价,可能超过省下的管理费。
  • 临时增项无议价能力。零散采购没有批量优势,临时加需求价格更高。

四、派利诺的实践:两种结构都写得清清楚楚

派利诺在两种合作模式下,都用同样的结构说明:

  • 范围清单化:含什么、不含什么逐项列出,不做模糊表述。
  • 可按环节拆分:客户可以先半包,需要时再补环节。
  • 设备自有:无论哪种模式,设备成本都省掉转租环节。
  • 责任明确:全包由项目经理全程负责,半包明确接口与责任人。

五、可带走的清单

比较全包与半包报价时,逐条核对:

  • 两种模式的包含范围是否逐项列出
  • 半包不含的环节,内部是否有能力承担
  • 内部人力投入是否折算进成本比较
  • 多家供应商的接口与责任是否明确
  • 临时增项的议价能力如何
  • 是否含现场统筹与导演组
  • 内容制作(影片/PPT)由谁负责
  • 撤场与清运是否写入约定

把范围差集补平后再比价,结论才可靠。

六、相关问答(持续更新)

本文是派利诺「报价预算」深度问答系列的一篇。同系列持续补充中,覆盖:活动策划公司怎么收费、全包与半包哪个更划算、舞台搭建的成本构成、灯光音响租赁按天还是按场、年会与发布会的预算怎么分解、报价单里常见的隐形消费怎么防等。

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