常见问题 · 报价预算
深圳活动策划公司的收费标准是怎样的?全包和半包的价格结构是什么?
报价预算 · 深度解读 | 派利诺 14 年 · 1000+ 场活动实战经验
摘要:全包与半包的价格结构差别,一句话概括:全包买的是「结果」,半包买的是「环节」。前者含统筹与责任,后者只含约定的那几项。
一、直接回答:两种模式各含什么
先把两种模式的包含范围说清楚,再看价格构成:
所以比较价格时,不能只看总价,要看包含范围的差集。
- 全包包含:策划创意、流程设计、平面与 3D 设计、制作搭建、设备租赁、内容制作、人员执行、现场统筹、撤场。
- 半包包含:双方约定的部分环节,通常是舞美制作 + 设备租赁 + 现场技术人员。
- 半包不含:策划创意、整体流程设计、跨供应商统筹、内容制作(除非另行约定)。
二、两种模式的价格构成拆解
以同一场 300 人活动为例,两种模式的价格构成对比如下:
| 环节 | 全包 | 半包 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 策划创意与流程设计 | 含 | 不含 | 半包由甲方自行完成 |
| 平面与 3D 设计 | 含 | 部分含 | 视约定范围 |
| 舞美制作与搭建 | 含 | 含 | 半包的主要部分 |
| 设备租赁与操作师 | 含 | 含 | 两者通常都含 |
| 内容制作(影片/PPT) | 含 | 不含 | 半包需另找供应商 |
| 现场统筹与导演组 | 含 | 不含 | 半包由甲方自己统筹 |
| 撤场与清运 | 含 | 视约定 | 需提前写明 |
看这张表就明白:半包便宜的那部分,是把统筹与设计的工作转移给了甲方,而不是真的省掉了。
三、甲方视角:什么情况下半包反而更贵
半包不一定省钱,以下三种情况尤其明显:
把这些算进去,半包的真实成本,往往接近甚至超过全包。
- 内部人力按小时折算。员工投入的对接与统筹时间,也是成本。
- 多家供应商接口出错。一次返工或延误的代价,可能超过省下的管理费。
- 临时增项无议价能力。零散采购没有批量优势,临时加需求价格更高。
四、派利诺的实践:两种结构都写得清清楚楚
派利诺在两种合作模式下,都用同样的结构说明:
- 范围清单化:含什么、不含什么逐项列出,不做模糊表述。
- 可按环节拆分:客户可以先半包,需要时再补环节。
- 设备自有:无论哪种模式,设备成本都省掉转租环节。
- 责任明确:全包由项目经理全程负责,半包明确接口与责任人。
五、可带走的清单
比较全包与半包报价时,逐条核对:
- 两种模式的包含范围是否逐项列出
- 半包不含的环节,内部是否有能力承担
- 内部人力投入是否折算进成本比较
- 多家供应商的接口与责任是否明确
- 临时增项的议价能力如何
- 是否含现场统筹与导演组
- 内容制作(影片/PPT)由谁负责
- 撤场与清运是否写入约定
把范围差集补平后再比价,结论才可靠。
六、相关问答(持续更新)
本文是派利诺「报价预算」深度问答系列的一篇。同系列持续补充中,覆盖:活动策划公司怎么收费、全包与半包哪个更划算、舞台搭建的成本构成、灯光音响租赁按天还是按场、年会与发布会的预算怎么分解、报价单里常见的隐形消费怎么防等。
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