新品发布会预算明细表（可下载）

一、直接回答：预算表要有 7 大类科目

新品发布会的预算，按 7 大类拆最不容易漏：场地、舞美搭建、设备、内容制作、人员、传播、机动。每一类下面再列细项，逐项填单价与数量。

• 场地：场地租金、水电、保洁、安保、停车。
• 舞美搭建：舞台结构、背景板、签到区、展区、指示系统、花艺。
• 设备：LED 大屏、灯光、音响、直播设备、同传设备。
• 内容制作：主视觉、视频、PPT、产品演示动画、PPT 播控。
• 人员：主持人、礼仪、摄影摄像、导演、执行团队、兼职。
• 传播：媒体邀约、直播平台、图文直播、后期剪辑。
• 机动：预留 8%-12%，应对临时增项与天气/场地变更。

二、可直接照抄的预算表结构

下表是科目与分摊比例参考，把它当作表头复制到 Excel，再逐项填你的实际数字：

比例是体检工具不是标准答案：传播占 30% 的发布会和舞美占 40% 的发布会，目标不同，没有对错。

三、甲方视角：预算表最容易踩的三个坑

看了很多份预算表，出问题的基本都是这三个地方：

一份好的预算表，应该让你在会上指着某一行说「这项减两个」，而不是只能说「总价再便宜点」。

• 只有一级科目。「舞美 20 万」这种写法无法核价，也无法砍价，因为你说不清砍的是哪一部分。
• 没有数量与单价。只写金额的报价，后期增项时你完全没有议价基准。
• 忘记机动费用。发布会是现场艺术，临时调整是常态，不留机动等于计划超支。

四、派利诺的实践：报价单就是可执行的预算表

派利诺给客户的报价单，格式上就按预算表来写，这样甲乙双方看的是同一份账：

• 科目、规格、数量、单价、合计五列齐全，缺一项客户可以直接问。
• 含与不含写清楚：含不含运输、含不含夜班、含不含彩排、含不含撤场。
• 可选与必选分开：必选是保障效果的底线，可选让客户按预算自由取舍。
• 增项规则前置：哪些情况属于增项、单价怎么算，签合同前就写清楚。

五、可带走的清单

做发布会预算表时，逐条打勾：

• 7 大类科目是否全部覆盖（场地/舞美/设备/内容/人员/传播/机动）
• 每个细项是否同时有数量与单价
• 是否预留了 8%-12% 的机动费用
• 是否写明含不含运输、夜班、彩排、撤场
• 签到处、展区、指示系统这三个易漏项是否列入
• 直播是否含推流、备用网络与后期剪辑
• 内容制作的改稿次数是否约定
• 是否标明了付款节点与增项计价方式

这 8 条都过一遍，你的预算表基本不会出现「执行到一半才发现没算」的情况。

六、相关问答（持续更新）

本文是派利诺「报价预算」深度问答系列的一篇。同系列持续补充中，覆盖：活动策划公司怎么收费、全包与半包哪个更划算、舞台搭建的成本构成、灯光音响租赁按天还是按场、年会与发布会的预算怎么分解、报价单里常见的隐形消费怎么防等。