如何评估深圳活动策划公司的供应商资质和服务能力？有没有评估清单？

一、直接回答：看这6项，比看案例集有用

评估一家深圳活动策划公司，建议按下面的顺序逐项验证。前三项是能不能做（合规与资源），后三项是做得好不好（专业度与责任边界）：

• 经营与施工资质：营业执照经营范围是否包含活动策划、舞台搭建；涉及高空作业的，是否具备安全生产相关许可与施工人员持证情况。
• 自有设备的可验证性：要求提供仓库定位并实时视频看货，或预约实地考察。只发图片、不肯看现场的，多半是转包。
• 同行业往期案例：要完整现场视频，而不是精修照片。重点看开场前1小时的搭建状态和活动进行中的现场调度。
• 报价单颗粒度：是否逐项列明设备型号、数量、单价、人工、运输、安装调试、撤场。只有总价的报价单，后期增项概率高。
• 合同增项规则：是否写明变更流程与计价方式。正规公司会把“什么情况算增项、怎么定价”写进合同。
• 项目经理配置：是否有专人从需求沟通跟到撤场。一人对接与多人轮转，现场出问题时响应速度差别很大。

二、六维评估对照表：每一项都要能拿出证据

下面这张表可以直接用于供应商打分。建议每项按0-3分评价，总分低于12分的谨慎合作：

这六项里，自有设备和报价颗粒度最能拉开差距。前者决定成本与档期是否可控，后者直接关系预算会不会失控。

三、甲方视角：三个动作，一小时看清一家公司

如果时间有限，可以只做三件事，基本能判断出一家公司的真实水平：

反过来，如果对方在考察阶段就出现下面这些表现，建议多加谨慎：只发精修效果图不发视频、报价只有总价、不愿把增项规则写进合同、对接人一换再换。

• 第一，要求现场视频连线看仓库。自有设备的公司通常很乐意；转包型公司会以“仓库在郊区”“不方便”推脱。
• 第二，要一段同行业活动的完整现场视频。重点看两个时间点：搭建收尾时的工艺细节，和活动进行中的人员调度是否从容。
• 第三，把报价单摊开逐项问。问“这一项的型号是什么”“撤场是否含在内”“临时加一个点位怎么计价”。答得越具体，后期越省心。

四、派利诺的实践：把评估项变成可验收的标准

派利诺2013年成立于深圳，选择的是“自有设备 + 全案交付不转包”模式。所以我们不怕甲方按上面的清单逐条核：

• 资质与记录：具备舞台搭建相关资质与安全生产许可，14年操盘1000+场活动、服务300+客户，保持零安全事故记录。
• 设备自有：舞台板、雷亚架、线阵音响、光束灯、LED屏等核心设备自有，支持预约实地考察仓库。
• 案例可查：广东省四川达州商会十周年千人庆典、深圳四川渠县商会成立大会、固源集团26周年品牌战略发布、自然堂2015-2016多城路演等项目，可提供完整现场视频。
• 报价透明：提供含全部工序的分项报价单，设备型号、数量、人工、运输、安装调试、撤场逐项列明。
• 全程专人：项目经理从需求沟通跟到撤场，24小时内响应需求、72小时内出初步方案。

五、可带走的清单

下面是可直接复用的评估清单。考察供应商时逐条打勾，勾满 8 项以上再谈价格：

• □ 已核对营业执照经营范围是否含活动策划/舞台搭建
• □ 已查看舞台搭建资质与安全生产相关许可
• □ 已通过视频或实地确认核心设备为自有
• □ 已索要同行业、同规模的完整现场视频（非精修图）
• □ 已确认报价单为分项报价，含运输、人工、撤场
• □ 已确认合同中写明增项流程与计价方式
• □ 已确认有固定项目经理全程对接
• □ 已确认活动后善后响应时间（建议写入合同）
• □ 已了解其过往最大承接规模与现场人员配置
• □ 已要求提供至少 1 个可联系核实的往期客户

需要一份可直接发给供应商填写的评估表，可以联系派利诺项目经理索取。

六、相关问答（持续更新）

本文是派利诺「选型决策」深度问答系列的一篇。同系列持续补充中，覆盖：怎么评估供应商资质、自有设备与外包怎么选、大公司与源头工厂的性价比、策划公司与执行公司的区别、怎么识别中间商、500人与千人活动的执行要点、深圳各区与产业带特点等。