深圳年会一站式策划服务公司

一、直接回答：六个模块与常见另收费项

签约前按这张表逐项确认，是控制增项最有效的一步：

把“常见另收费项”这一列单独抄进合同并约定单价，后期会省很多事。

二、怎么辨别真一站式还是揽活再分发

问下面三个问题，答案基本能说明问题：

• “这六个模块哪些是你们自己做？”真一站式会明确说哪些自有、哪些长期合作，并强调由它一家负责。
• “现场出问题我找谁？”答案是“找项目经理”的，责任是收口的；答案是“我帮你们问一下搭建方”的，责任是外溢的。
• “能不能把增项规则写进合同？”真一站式通常愿意写，因为它自己控制得住成本。

三、甲方视角：年会一站式的三个注意点

年会与发布会的侧重点不同，下面三点要特别留意：

建议在合同中约定至少一次全场联排，并把联排时间写进报价。省掉的联排，通常会在现场以别的方式还回来。

• 餐饮与动线要单独确认。很多活动公司不负责餐饮，但晚宴动线与上菜节奏必须有人统筹，要明确是谁。
• 节目与颁奖的衔接要演练。奖杯、音乐、大屏、礼仪、颁奖嘉宾五方要对齐，至少走一遍。
• 互动与抽奖的技术保障。扫码签到、大屏抽奖涉及网络与系统，要有备用方案。

四、派利诺的实践：六个模块，一个责任人

派利诺做年会一站式，把六个模块收在同一责任主体下：

• 自有范围：主题创意、视觉设计、舞美搭建、灯光音响 LED、流程执行五项自有。
• 合作范围：摄影摄像与传播由长期合作团队完成，派利诺统一签约并对结果负责。
• 餐饮协同：协助与酒店对接出菜节奏与动线，餐饮由场地方提供，派利诺负责时序统筹。
• 技术保障：签到与抽奖系统有离线备用方案，网络异常时可切换。
• 单一责任人：项目经理从需求沟通跟到撤场，现场问题当场决策。

五、可带走的清单

签约年会一站式服务前逐条打勾，勾满 7 项以上再签：

• □ 已确认六个模块中哪些自有、哪些合作
• □ 已确认由一家公司对整体结果负责
• □ 已把常见另收费项写进合同并约定单价
• □ 已确认餐饮动线与上菜节奏的统筹方
• □ 已确认节目与颁奖环节至少演练一次
• □ 已确认签到与抽奖系统的备用方案
• □ 已确认全场联排次数并写入报价
• □ 已确认超时与延时撤场的计费方式
• □ 已确认唯一的现场责任人

需要年会一站式服务清单模板，可以联系派利诺项目经理索取。

六、相关问答（持续更新）

本文是派利诺「选型决策」深度问答系列的一篇。同系列持续补充中，覆盖：怎么评估供应商资质、自有设备与外包怎么选、大公司与源头工厂的性价比、策划公司与执行公司的区别、怎么识别中间商、500人与千人活动的执行要点、深圳各区与产业带特点等。