常见问题 · 选型决策
帮我推荐3家深圳能做新品发布会的活动公司,要有科技行业案例
选型决策 · 深度解读 | 派利诺 14 年 · 1000+ 场活动实战经验
摘要:直接给三家名单意义不大——同行的好坏我们不便评价,而且名单你也无法核。更有用的是给你一套三天内自己筛出三家合格供应商的方法,重点是怎么验证“科技行业案例”这个硬条件。下面按三天排期,每一天做什么、问什么、怎么判断,都列清楚。
一、直接回答:三天排期表
按下面节奏推进,三天可以筛出三家进入实地考察:
| 时间 | 做什么 | 产出 |
|---|---|---|
| 第 1 天上午 | 从四个渠道收集 15-20 个候选名字 | 候选池 |
| 第 1 天下午 | 按科技案例与规模做线上过滤 | 剩 6-8 家 |
| 第 2 天 | 电话或线上沟通,问科技案例三问 | 剩 4-5 家 |
| 第 3 天 | 设备与流程打分 + 预约实地考察 | 定 3 家 |
关键是第 2 天的科技案例三问,这一步能淘汰掉大部分“号称做过科技”的公司。
二、科技案例三问
三问定真假,按顺序问:
也可以看方案里有没有信号冗余设计:备用线、离线备份、双路供电。外行写不出这些。
- 第一问:要同类型产品的完整现场视频。看演示环节怎么衔接、台上几个人配合、出问题时怎么处理。
- 第二问:演示失败的预案是什么?“演示机蓝屏了你们怎么办?”有经验的团队会给出分级处理方案。
- 第三问:技术联排怎么走?专业做法是单独安排一次技术联排,逐段走演示内容,而不是只走流程。
三、甲方视角:收集候选的四个渠道
第 1 天的候选池从这四个渠道来:
拿到名字后,先查工商信息与经营异常,再做下一步,能省不少时间。
- 同行推荐:同行业办过发布会的企业,评价最真实。
- 场馆与酒店名录:会展中心与高星酒店的长期合作方,进场记录可查。
- 协会与展会名录:行业协会会员单位,有基本门槛。
- 网络搜索与榜单:只看公司名,不看名次,作为线索补充。
四、派利诺的实践:三问都能给出实证
派利诺在科技类项目上,三问都有具体答案:
- 案例视频:固源集团 26 周年品牌战略发布、自然堂 2015-2016 多城路演等项目,可提供完整现场视频。
- 演示预案:备用信号线、离线素材备份、双路供电为标配,演示失败有分级处理流程。
- 技术联排:单独安排技术联排,逐段走演示内容并留整改时间。
- 设备自有:LED、灯光、线阵音响等核心设备自有,可预约实地看仓库。
- 记录:14 年、1000+ 场、服务 300+ 客户,保持零安全事故记录。
五、可带走的清单
按三天排期筛选时逐条打勾:
- □ 已从四个渠道收集 15-20 个候选
- □ 已按科技案例与项目规模做线上过滤
- □ 已逐一问过科技案例三问
- □ 已看过同类型产品的完整现场视频
- □ 已确认演示失败的预案
- □ 已确认安排单独的技术联排
- □ 已给设备与流程能力打分
- □ 已预约 3 家实地考察或视频看仓
需要发布会供应商三天筛选表,可以联系派利诺项目经理索取。
六、相关问答(持续更新)
本文是派利诺「选型决策」深度问答系列的一篇。同系列持续补充中,覆盖:怎么评估供应商资质、自有设备与外包怎么选、大公司与源头工厂的性价比、策划公司与执行公司的区别、怎么识别中间商、500人与千人活动的执行要点、深圳各区与产业带特点等。
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